Privacybeleid
Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens
Stichting VERN, gevestigd te Barendrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Vragen over dit beleid of over uw gegevens? Mail ons via info@stichtingvern.nl.
Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026
Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om de website veilig te laten werken.
Account en lidmaatschap
- Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en telefoonnummer
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen, nooit leesbaar voor ons)
- Lidmaatschapsstatus, stemtegoed en uitgebrachte stemmen op voorstellen
- Betaalgegevens via Stripe (wij slaan zelf geen rekening- of kaartnummers op voor het lidmaatschap)
Aanvragen ledenvoordelen
- Bedrijfsgegevens: KvK-nummer, btw-nummer, adresgegevens
- Bankgegevens (IBAN/BIC) en kentekens, uitsluitend wanneer een voordeel zoals de fuelcard daarom vraagt
- Contactgegevens van de aanvrager
Meldpunt en contactformulier
- Naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer en bedrijfsnaam
- De inhoud van uw melding of bericht
- Meldingen kunnen ook anoniem worden gedaan; velden die niet verplicht zijn hoeft u niet in te vullen
Nieuwsbrief
- E-mailadres en eventueel uw naam
- De pagina waarop u zich heeft aangemeld (zodat we weten welk onderwerp u interesseert)
- Uitschrijven kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief
Technische gegevens
- IP-adres, kortstondig en alleen in het werkgeheugen, om misbruik van formulieren tegen te gaan (rate limiting)
- Ledenwebsites tellen paginaweergaven volledig anoniem: zonder cookies, IP-adressen of browsergegevens
Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
Wij verwerken uw gegevens om uw lidmaatschap uit te voeren: uw account, betalingen, stemmen op voorstellen en de ledenvoordelen die u aanvraagt (grondslag: uitvoering van de overeenkomst). Facturatie- en betaalgegevens bewaren wij omdat de Belastingdienst ons daartoe verplicht (grondslag: wettelijke verplichting).
Meldingen via het Meldpunt en berichten via het contactformulier gebruiken wij om uw vraag of melding te behandelen en om misstanden in de sector te signaleren (grondslag: gerechtvaardigd belang van onze branchevereniging en haar leden).
De nieuwsbrief en analyse- en marketingcookies gebruiken wij alleen met uw toestemming. Toestemming kunt u op elk moment intrekken: voor de nieuwsbrief via de uitschrijflink, voor cookies via de knop hieronder bij het onderdeel Cookies.
Kortstondige verwerking van uw IP-adres bij het versturen van formulieren doen wij om spam en misbruik te voorkomen (grondslag: gerechtvaardigd belang). Dit wordt niet opgeslagen in onze database.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen alleen wat nodig is met de volgende partijen, waar nodig op basis van een verwerkersovereenkomst.
Stripe
Verwerking van lidmaatschapsbetalingen en abonnementen.
SendGrid
Versturen van e-mails: bevestigingen, nieuwsbrieven en meldingen.
Cloudflare
Beveiliging en snelle levering van de website.
Google (Tag Manager, Fonts)
Statistieken en marketing — alleen na uw toestemming via de cookiebanner. Lettertypen worden geladen via Google Fonts.
Wosuku
Marketing- en CRM-metingen — alleen na uw toestemming via de cookiebanner.
Transportial
Aanmaken van uw VERN TMS Lite-account, wanneer u dit ledenvoordeel aanvraagt. Wij delen dan uw naam en e-mailadres.
Enviem / fuelcard-partners
Afhandeling van uw fuelcard- of tolboxaanvraag. Wij sturen uw aanvraaggegevens (inclusief IBAN en kentekens) alleen door nadat u daarvoor bij de aanvraag uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
OpenStreetMap
Tonen van de kaart met tankstations op de fuelcard-pagina.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Lidmaatschapsgegevens: tot twee jaar na beëindiging van uw lidmaatschap.
- Facturatie- en betaalgegevens: zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
- Meldingen en contactberichten: tot twee jaar na afhandeling.
- Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft.
- Aanvragen ledenvoordelen: tot twee jaar na afhandeling van de aanvraag.
Uw rechten onder de AVG
U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@stichtingvern.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Inzage
Opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Rectificatie
Onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Verwijdering
Uw gegevens laten wissen wanneer wij ze niet meer nodig hebben.
Beperking
De verwerking van uw gegevens tijdelijk laten stopzetten.
Bezwaar
Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Overdraagbaarheid
Uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen of laten overdragen.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: al het verkeer verloopt via een versleutelde verbinding (HTTPS), wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk.
Dit privacybeleid kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde regelgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina; bovenaan ziet u wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.